La Fondation Sainte-Croix/Heriot, leader philanthropique dans son milieu depuis 40 ans, est à la recherche d’une personne détenant une expertise en bureautique pour occuper la fonction de coordonnateur ou coordonnatrice à l'administration. La personne recherchée détient un DEC en bureautique et possède un minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
La Fondation Sainte-Croix/Heriot offre un milieu de travail très stimulant et dynamique, où la routine n'existe pas.
Voir la vidéo pour un aperçu de ce qui t'attend dans notre milieu.
Le poste comporte trois grands volets : gestion administrative, soulien à des tâches liées aux communications et soutien à des tâches liées à la comptabilité.
Tâches liées à la gestion administrative
- Contribuer à la logistique administrative des activités.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Gérer la base de données.
- Instaurer ou proposer des processus efficaces de gestion.
- Apporter un soutien aux membres de l'équipe.
âches liées aux communications
- Rédiger divers documents (rapports, lettres, publications Facebook, etc.)
- Mettre en page des documents de différente nature et d’allure professionnelle.
- Mettre à jour le site Web.
- Collaborer à l’animation des médias sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
Tâches liées à la comptabilité
- Compiler des données financières, afin de produire des rapports administratifs et en assurer le suivi.
- Apporter un soutien dans l'administration et la gestion de l'organisation.
Qualités recherchées
- Entregent
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Bon jugement
- Polyvalence
Compétences requises
- Maîtrise de la suite Office
- Capacité à rédiger
- Maîtrise du français oral et écrit
- Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
- Connaissance du logiciel Simple comptable/SAGE
Exigences
- DEC en bureautique (toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle sera considérée).
- Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
Poste à temps plein 35 heures/semaine, généralement du lundi au vendredi (possibilité de travailler les soirs et les fins de semaine selon les activités).
Conditions de travail très concurrentielles.
Entrée en fonction à déterminer.
Faire parvenir un curriculum vitae complet à dcaron@fondationsaintecroixheriot.com ou à Fondation Sainte-Croix/Heriot.
Seules les personnes retenues secont contactées.
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